O que é Controle de Estoque?

O controle de estoque consiste em sistemas e procedimentos para gerenciar itens de estoque no armazém de uma empresa.

Ele monitora o movimento e o armazenamento de mercadorias em um armazém para ajudar as empresas a manter um suprimento suficiente em boas condições.

Estabelecer um sistema de controle de estoque permite que eles satisfaçam as demandas dos clientes e maximizem os lucros.

O controle de estoque é um elemento-chave de um sistema de gerenciamento de estoque. Gerentes de armazém e planejadores de produção devem aderir às seguintes atividades e procedimentos no controle de seu estoque para manter uma boa gestão empresarial.

• Receber, armazenar e transferir mercadorias
• Colocar itens em locais estratégicos
• Rastreamento de itens de estoque e suas localizações no depósito
• Documentando detalhes e históricos de produtos
• Monitoramento da condição dos itens em estoque
• Atender pedidos de compra com estoque disponível
• Integração de leitores de código de barras
• Elaboração de relatórios de reordenação

Diferença entre controle de estoque e gerenciamento de estoque

Embora esses dois conceitos andem de mãos dadas, existem pequenas diferenças entre controle de estoque e gerenciamento de estoque.

O controle de estoque lida com o estoque existente em um depósito, enquanto o gerenciamento de estoque envolve o movimento geral de mercadorias nas cadeias de suprimentos.

Tipos de Sistemas de Controle de Estoque

Existem dois tipos principais de sistemas empresariais de controle de estoque: o periódico e o perpétuo.

A escolha do sistema de controle de estoque certo dependerá do tipo de negócio, tamanho e tipo de estoque. Esta seção discute esses dois tipos em detalhes, cobrindo seus prós e contras, bem como para o que eles são melhores.

Sistema de Controle de Inventário Periódico

O sistema de controle de estoque periódico refere-se a uma contagem recorrente de mercadorias em intervalos específicos. Nesse sistema, os gerentes de armazém contam manualmente seu estoque mensalmente, trimestralmente ou anualmente. O período exato depende das necessidades e atividades de negócios de uma organização.

Prós: É relativamente simples e fácil de gerenciar para estoques menores. Não requer nenhuma tecnologia e equipamentos especializados, facilitando o treinamento de indivíduos.

Contras: Torna-se um processo demorado para empresas com estoques expansivos. O processo de contagem manual também é altamente propenso a erros humanos.

Melhor para: O sistema periódico é ideal para pequenas empresas com estoque mínimo. Também funciona melhor para empresas que vendem produtos de nicho e que contam com produtos de maior porte.

Sistema de Controle de Estoque Perpétuo

O sistema de controle de estoque permanente fornece uma contagem precisa dos níveis de estoque em tempo real.

Utiliza tecnologia, como códigos de barras e etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID), para rastrear produtos. As informações são então registradas em um banco de dados centralizado que os gerentes de depósito podem acessar facilmente.

Prós: Este método elimina a necessidade de contagem manual. Ele fornece aos gerentes de depósito um instantâneo de suas contagens de estoque durante um período específico de tempo. Isso impulsiona a tomada de decisões orientada por dados para vendas, pedidos e gerenciamento de estoque.

Contras: Um software de controle de estoque pode ser caro para manter. Além disso, pode não capturar discrepâncias devido a roubo de produtos, perda, danos e erros de digitalização.

Melhor para: O sistema perpétuo funciona melhor para empresas com vários locais. Também é ótimo para empresas que mantêm grandes estoques.

Dicas para começar

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a iniciar seu processo de controle de estoque.

Comece com um plano de controle de estoque – Este plano deve abordar o movimento de mercadorias da produção para as vendas e a remoção do banco de dados de estoque.

Coloque em prática – A execução do plano de controle de estoque inclui o estabelecimento de métricas e previsões para os próximos meses. Você também pode ajustar sua estratégia de gerenciamento de estoque conforme necessário.

A consistência é fundamental na rotulagem de produtos – Encontre um sistema que funcione para sua empresa e cumpra-o. Considere pesquisar códigos de barras, RFIDs e unidades de manutenção de estoque (SKUs).

Estabeleça pontos de reabastecimento – Essa prática reabastece sistematicamente seus itens de estoque em períodos definidos para que você possa controlar melhor seu lead time. O método de análise ABC é uma ferramenta útil para realizar isso.

Sempre mantenha itens críticos em estoque – Identifique quais bens são críticos para o seu negócio e garanta que eles nunca fiquem sem estoque.

Revise as remessas de produtos – Leia as guias de remessa e verifique se há danos nos produtos para evitar perda de estoque.

Realize auditorias de armazém regularmente – o pessoal do armazém pode verificar seus estoques quanto a deterioração, roubo e possíveis erros humanos. Isso garante que a equipe de contabilidade receba informações precisas sobre as contagens e custos de seu inventário. É melhor usar uma lista de verificação de inventário digital para simplificar esse processo